PRODUCTOS / ADMINISTRACIÓN DE DATOS

Permite modificar o agregar datos en interfaces de entrada, consultar información, segmentarla y realizar reportes para guardar como respaldo de la información procesada. Adicionalmente se pueden realizar actualizaciones masivas para adecuar la información a los requerimientos de la normativa.

La aplicación cumple con la normativa del B.C.R.A. dejando las pistas de auditoría exigidas ante cambios en los datos.

El sistema cuenta con funciones que permiten diseñar páginas Web en forma dinámica, definir los datos a visualizar, su ubicación, validaciones de ingreso y otras opciones, todas ellas realizables de manera paramétrica.

Todas las definiciones se catalogan y cuentan con niveles de seguridad para la ejecución, ya que el módulo de seguridad de Worldsys está integrado a esta herramienta.

Operatividad 

Administración de datos, está integrado al sistema Central Data, SOI y SOS, pudiendo procesar cualquier dato que se encuentre definido en el modelo de datos de esos productos. También pueden realizarse conexiones a otras bases de datos de la entidad y así enriquecer información en forma previa al proceso de captura de datos a Central Data ó SOI.

Las definiciones permiten distintas clases de formatos para diseñar las páginas WEB, entre ellos se destacan, "búsquedas" que permiten ingresar un dato para posicionarse en una consulta posterior, "Actualizadores" que resuelven la problemática de agregar o cambiar datos y "Listas" para realizar consultas de múltiples registros con posibilidad de ordenamiento.

De los mismos es posible elegir el estilo de fuente y color que se visualizará como titulo en la pantalla. 

Para clarificar la carga de datos y su visualización existe la posibilidad de dividir la pantalla en Bloques, permitiendo agrupar campos dentro de los mismos. También es posible determinar en que lugar específico de la pantalla se deben mostrar los distintos campos, así como también el orden de los bloques.

En el caso del formato Listas existe la opción de ordenar las mismas por columna y registro.

Las propiedades y las validaciones.

Por cada formato se crea un modelo ó diseño de datos. En el mismo se establecen los campos y sus atributos, entre los cuales se destacan las opciones de ingreso obligatorio, de registros no actualizables, de longitud exacta, claves, tipos de formatos numéricos, carácter, etc.

Con motivo de evitar errores de carga al momento de ingresar los datos el sistema posee distintos tipos de validaciones. Las mismas son parametrizables y se definen por campo, versus una lista de datos ya estipulados o por rangos a determinar. 

Se pueden definir controles al finalizar la carga de los datos de la página, parametrizado mediante un asistente con reglas de condición. El mismo permite evaluar el contenido de cada campo en función del valor ingresado en otro especificado, en la misma u otra página del conjunto de formatos. 

Adicionalmente existen validaciones fijas programadas (Validación de CUIT ó validaciones de control entre distintos formatos.

Se pueden crear varios formatos y vincularlos entre sí a través de la función Secuencia. A la misma se le puede aplicar reglas de condición ó simplemente un orden especifico.

Como ejemplo se podría crear un primer formato de búsqueda, luego uno de Lista y por ultimo un formato ABM en forma secuencial.

- Carga de combos de selección sobre campos que posean descripciones en tablas generales, visualizando estas últimas en lugar de códigos específicos.

- Tipificar los errores de validaciones, ingresando el mensaje que se desea visualizar al momento de producirse el error.

- Adjuntar archivos en las páginas, permitiendo luego su visualización. Esta función es sumamente útil para guardar e-mails o documentos respaldatorios con relación a los datos cargados o modificados.

- Realizar reportes de respaldo de la información ingresada o consultada, brindando, los mismos, atributos de calidad de impresión, estos reportes son definibles por parámetros.

- Definir la estructura funcional por Empresa, Sucursal, Sector y Nivel Funcional esto permite dar seguridad al procesamiento y permite la descentralización de la operación, también es posible definir circuitos de ingreso de información y aprobación de los mismos.

- Las funciones de Heredar y duplicar simplifican la operatoria al momento de parametrizar el armado del modelo de datos, ya que permiten contagiar los atributos de campos desde otros diseños o copiar definiciones de tipos de formatos, validaciones, bloques, errores de un período existente a otro.

La herramienta brinda la posibilidad a través de la función Segmentación de realizar consultas mediante un asistente sobre cualquier tabla definida en el modelo de datos, vinculando distintas tablas u otras segmentaciones. 

Se definen los campos de salida a visualizar y el orden de los mismos. Asimismo permite guardar las consultas realizadas para ser ejecutadas en otras oportunidades. También es posible realizar un vista previa del resultado arrojado ó exportar el mismo a un archivo TXT.

En la Web las segmentaciones se pueden visualizar en formato Listado ó Ficha. Este resultado puede ser exportado a Excel.

Mediante las segmentaciones se pueden crear tablas de grupo con funciones especiales de suma, promedio, cuenta, máximo y mínimo. Posteriormente estas tablas se pueden volver a segmentar para realizar nuevas consultas.

Con el fin de realizar actualizaciones en forma masiva, la herramienta cuenta con la función Segmentaciones de Actualización. La misma cuenta con un asistente que permite definir consultas, donde se determina qué campo se quiere actualizar, con qué valor y condicionado a que se cumpla una condición definida.

En el sistema se pueden definir alertas de aviso, produciéndose el envío de un mail a los destinatarios que se encuentran definidos en la estructura funcional. La generación de la regla de condición es parametrizada de la misma forma que una segmentación.

Como ejemplo podríamos definir la generación de una alerta siempre que el saldo de una cuenta contable supere un monto determinado ó que el total de deudores de la entidad en situación 5 sea superior a 1000. En síntesis se puede monitorear cualquier tabla, analizar datos que se encuentren en la base de administración de datos ó bien en cualquier base de la entidad.