PRODUCTOS / SADMP

Worldsys presenta el Sistema de administración de proyectos, una herramienta imprescindible para ordenar, gestionar y lograr una máxima eficiencia.

- Permite asignar distintos sectores para que cada uno administre sus propios proyectos, brindando una total seguridad e integridad de la información.

- Contenidos comunes, pueden ser catalogados y reutilizados en distintos proyectos.

- Las tareas se documentan mediante formularios adjuntos a cada una de ellas, siendo utilizados para enviar instructivos y recibir documentación de respaldo de la tarea realizada. Permite adjuntar cualquier tipo de documento, como por ejemplo planillas de cálculo, documentos o cualquier archivo que pueda ser procesado por programas alojados en el equipo que visualiza la información recibida.

- Se pueden crear proyectos utilizando diferentes contenidos catalogados.

- Una función permite tomar un conjunto de tareas y replicarlas por sucursales seleccionadas. De esta forma, se evitan tediosas y complejas cargas manuales. Así mismo, en el momento de la creación se puede asignar al funcionario responsable de la ejecución.

- Brinda la posibilidad de simular escenarios y luego confirmar el elegido.

El SOS realiza el control de gestión de todas las tareas asignadas a los usuarios, efectuando el seguimiento para concluir en tiempo y forma cada una de ellas. Adicionalmente, obliga a los usuarios con tareas pendientes, a informar el avance alcanzado, y con la finalización de las mismas, actualiza el plan en tiempo real, reflejándolo mediante indicadores gráficos, en el tablero de comando del proyecto.

- En el caso de reasignar recursos y/o posponer tareas por cualquier motivo, se reflejará mediante visualización en el Gant del proyecto.

- La visualización gráfica del proyecto permite varias escalas, como por ejemplo: semanas, días y horas, pudiendo también, seleccionar recursos, (uno o varios) para clarificar y poder planificar mas eficientemente.

- Las tareas vencidas y reasignadas son mostradas en el gráfico en colores diferentes. También, se incorpora el concepto de incidente, el cual permite agrupar tareas conjuntas. La finalización será cuando la última tarea del incidente este concluida.

- La planificación se puede realizar utilizando tableros gráficos o columnas alfanuméricas simples.

- El seguimiento del proyecto se realiza mediante tableros de comando en modo gráfico, pudiendo obtenerse información detallada de cada tarea.

- Múltiples reportes para respaldar la planificación son provistos por el sistema de Administración de proyectos. Estos permiten obtener información consolidada de los recursos, sin importar el proyecto asignado.

Brinda una excelente oportunidad para estar completamente informado de los avances de sus proyectos, permitiéndole tomar las mejores decisiones para el cumplimiento de los objetivos planteados.